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Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Universdes Receptions collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de son site web et des clients de ses services d'événementiel privé.

  • Elle s'applique à toutes les interactions avec le site universdesreceptions.com.
  • Elle couvre les demandes de devis, les échanges par email et téléphone, et la fourniture de services.
  • Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Date d'entrée en vigueur : Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 9 septembre 2026 et s'applique à compter de cette date. Toute modification future sera publiée sur cette page avec une nouvelle date d'entrée en vigueur.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Universdes Receptions, dont le siège social est situé au 12 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France.

Données collectées

Données d'identification et de contact

Nous collectons les données que vous nous fournissez directement lors d'une demande de devis ou de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, et éventuellement le nom de votre entreprise.

  • Ces données sont nécessaires pour répondre à vos demandes et établir un devis personnalisé.
  • Elles sont collectées via le formulaire de contact, par email ou par téléphone.

Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement certaines données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, et données de cookies conformément à notre politique de cookies.

  • Ces données sont utilisées pour améliorer l'expérience utilisateur et analyser le trafic.
  • Elles sont collectées via des cookies et technologies similaires, sous réserve de votre consentement lorsque requis.

Pour en savoir plus, consultez notre politique de cookies.

Données liées aux événements

Dans le cadre de la fourniture de nos services d'événementiel privé, nous pouvons collecter des informations spécifiques à l'organisation : nombre de participants, préférences alimentaires, contraintes d'accessibilité, et autres détails logistiques nécessaires à la réalisation de l'événement.

  • Ces données sont strictement utilisées pour la planification et l'exécution de l'événement.
  • Elles peuvent inclure des données sensibles uniquement avec votre consentement explicite et dans la mesure nécessaire.

Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes de devis et de renseignements.
  • Établir et gérer les contrats de prestation d'événementiel.
  • Organiser et coordonner les événements privés.
  • Améliorer notre site web et nos services.
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Aucune utilisation à des fins de marketing n'est effectuée sans votre consentement explicite.

Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement, lorsque vous nous contactez ou acceptez les cookies.
  • L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, pour la fourniture de nos services.
  • Le respect d'obligations légales, telles que la conservation de documents comptables.
  • Notre intérêt légitime à améliorer nos services et à assurer la sécurité du site.

Conformément à l'article 6 du RGPD.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

  • Données de contact et de devis : 3 ans après le dernier contact.
  • Données contractuelles : 5 ans après la fin de la relation contractuelle.
  • Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies.
  • Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales.

Ces durées sont conformes aux recommandations de la CNIL.

Partage des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à Universdes Receptions et ne sont jamais vendues à des tiers.

  • Elles peuvent être partagées avec des prestataires techniques (hébergeur, outil d'analyse) uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture de nos services.
  • Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
  • Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne n'est effectué.

Garantie : Aucune vente de données personnelles. Hébergement exclusivement au sein de l'Union Européenne.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération.

  • Chiffrement des communications via HTTPS.
  • Contrôle d'accès strict aux données internes.
  • Sensibilisation du personnel à la protection des données.
  • Sauvegardes régulières et procédures de gestion des incidents.

Bien que nous mettions en œuvre des mesures de sécurité robustes, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes.
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la limitation du traitement : restreindre l'utilisation de vos données.
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motifs légitimes.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.

Exercice des droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse email [email protected] ou par courrier à l'adresse postale indiquée ci-dessus.

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Nous contacter

Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée.

  • Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
  • En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis visible sur le site.

Dernière mise à jour : 9 septembre 2026